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Un Workspace, Seraf et l’équipe au même endroit.
Cinq forfaits
Le forfait Exécutif ouvre Serafex Workspace : Seraf et ses six départements, vos espaces de travail, vos outils Google Workspace ou Microsoft 365, et les rôles et accès de chaque employé. Il se choisit seul.
Forfait de base, offert seul
Plateforme · Espace 03 sur 20
Disponible
L’Agenda réunit vos rencontres, vos rappels, vos absences et les échéances de l’entreprise, en vue Jour, Semaine ou Mois. Vos clients réservent par votre propre lien, et vous demandez une rencontre avec votre consultant Serafex sans quitter la page.
01 · Dans l’App
Personnel, Rappels, votre équipe, vos rencontres avec Serafex, les jours fériés : chaque calendrier s’allume ou s’éteint d’un clic. Un événement personnel reste privé, les autres voient seulement que la plage est occupée. Vos légendes de couleur se choisissent à la création.
« Votre profil. Vos rendez-vous. Un seul lien. » Vous créez vos types de rendez-vous, avec leur nom, leur description et leur durée, puis vous ouvrez vos disponibilités jour par jour. Vos règles fixent le délai minimum avant une réservation, et une absence bloque toute réservation.
La vue Mois montre tout octobre. Une rencontre se crée en visio, par téléphone ou en personne, avec son lien généré à la création ou son adresse sur Google Maps; elle peut se répéter, et un invité sans compte reçoit son propre rappel.
Factures à encaisser, factures à payer, documents légaux : les échéances de l’entreprise prennent place dans l’Agenda. Une facture émise dans Seraf s’y place toute seule; une facture faite ailleurs s’ajoute à la main. Quand un client signale son virement, vous le confirmez à sa réception ou vous lui envoyez un rappel, qui ne part que lorsque vous cliquez sur Envoyer.
Le panneau « Cette page » propose les gestes utiles ici : trouver un créneau libre, créer un rendez-vous propre, filtrer vos rendez-vous clients, régler vos disponibilités, résumer votre semaine, préparer vos rappels.
02 · Rubrique par rubrique
03 · Seraf dans cet espace
Seraf peut prendre les notes d’une rencontre Google Meet ou Teams, préparer l’échange, résumer vos notes et rédiger le suivi. Il peut aussi vous présenter la page, zone par zone, sans jamais appuyer sur Créer, Enregistrer ou Envoyer : votre premier clic arrête la visite.
04 · Votre compte
L’Agenda fait partie du forfait de base. Avec Google, vous choisissez les calendriers affichés et celui qui reçoit vos nouveaux événements; ils s’actualisent quand votre Agenda est ouvert, sans synchronisation continue. Avec Microsoft, l’agenda Outlook et les rencontres Teams. Inviter une personne extérieure par courriel demande Google Agenda ou Microsoft 365 connecté.
Compris dans le forfait ExécutifVoir le forfait →05 · Espaces voisins
Vos rencontres ne sont qu’une partie de vos dates. L’Agenda réunit aussi les échéances des factures, des contrats et des tâches.
AgendaRencontres, rappels et échéances06 · Prochaine étape
Rencontres, absences, échéances, réservations de vos clients : dites-nous comment votre équipe s’organise. Un conseiller vous montre comment l’Agenda réunit tout au même endroit.
Ouvre le formulaire « Préparer un appel découverte » · sans engagement
Lucas
Mathis