serafex
Français, FREN
Parler de votre besoin

Plateforme · Espace 05 sur 20

Documents : vos fichiers, vos espaces et vos formulaires

Disponible

Documents réunit vos fichiers dans deux espaces, Personnel et Entreprise, sur votre Google Drive ou votre OneDrive. Vous y créez des textes, des tableurs, des présentations, des notes et des formulaires, et vous décidez qui voit quoi, personne par personne.

  • Personnel
  • Entreprise
  • Partagés avec moi
  • Formulaires
  • Versions
Parler de votre besoinTous les espaces
Capture de démonstration : Documents, espace Entreprise : les dossiers Fiches techniques, Projets 2026 et Ressources humaines, un tableur et des contrats en PDF classés, envoyés ou signés.
Démonstration · données fictives

01 · Dans l’App

Ce qui vaut le détour dans Documents

Capture de démonstration : La liste des documents de l’entreprise, filtrée par type : 27 éléments, 3 dossiers, 4 textes, 4 tableurs, 1 présentation et 15 PDF, avec l’état de chaque contrat.

Tout trouver, par type et par état

Filtrez d’un clic : tout, dossiers, textes, tableurs, présentations ou PDF. Chaque fichier montre son type, son état et sa date : un contrat classé, envoyé ou signé se reconnaît tout de suite. Épinglez ce qui compte, colorez vos dossiers, et l’aperçu ouvre un PDF ou un tableur sans le télécharger.

  • Filtres par type de fichier
  • États : classé, envoyé, signé
  • Épingles et couleurs de dossiers
  • Aperçu sans téléchargement
Capture de démonstration : L’éditeur de formulaire : la structure à gauche et les questions Nom complet, Adresse courriel, Quel service vous intéresse et Parlez-nous brièvement de votre projet.

Un formulaire en quelques minutes

Un formulaire se monte question par question : réponse courte ou longue, téléphone, cases à cocher, liste déroulante, échelle linéaire. Chaque question peut devenir obligatoire, le thème suit votre marque, et chaque réponse arrive dans le formulaire, avec son résumé.

  • Réponse courte ou longue, téléphone
  • Cases à cocher, liste, échelle
  • Thème de marque
  • Réponses et résumé

Qui voit quoi

À la création, vous choisissez le dossier et les accès : propriétaires seulement, votre équipe, l’équipe Finance ou toute l’équipe. Le partage se fait aussi personne par personne, par courriel, même sans compte Serafex, avec le droit de consulter ou de modifier.

  • Personnel ou Entreprise
  • Accès par équipe
  • Partage par courriel, même sans compte
  • Consulter ou modifier

Écrire, calculer, présenter

Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s’ouvrent dans l’éditeur Serafex. Une présentation applique votre thème de marque et garde vos notes du présentateur; un tableur exporte son PDF selon ses zones d’impression. Chaque version reste dans l’historique, et une restauration crée d’abord un point de contrôle.

  • Textes, tableurs, présentations
  • Thème de marque, notes du présentateur
  • Historique des versions
  • Commentaires

02 · Rubrique par rubrique

Tout ce qu’il y a dans Documents

Espaces

  • Personnel
  • Entreprise
  • Partagés avec moi
  • Récemment ouverts
  • Favoris épinglés

Créer

  • Note
  • Texte
  • Tableur
  • Présentation
  • Formulaire

Partager

  • Accès par équipe
  • Par personne, par courriel
  • Consulter ou modifier
  • Détails du partage

Travailler

  • Aperçu PDF et tableur
  • Versions et restauration
  • Commentaires
  • Export d’une copie

03 · Seraf dans cet espace

Seraf prépare, vous confirmez

Seraf retrouve et présente vos fichiers dans la conversation, selon les accès de votre compte : il ne voit pas les documents privés d’une autre personne. Dans Entreprise, chaque dossier garde ses pièces, ses versions et ses décisions.

04 · Votre compte

Accès et connexions

Documents fait partie du forfait de base, avec un stockage Google Drive ou OneDrive, à votre choix. Vos fichiers restent sur votre disque, et une copie ou un PDF exporté ne remplace jamais le fichier d’origine.

Compris dans le forfait ExécutifVoir le forfait →

05 · Espaces voisins

Ce que Documents fait avec les autres espaces

Vos fichiers restent sur votre propre disque. Les autres espaces y rangent ce qu’ils produisent et y renvoient quand une tâche en a besoin.

DocumentsVos espaces Personnel et Entreprise
Voir tous les espaces →

06 · Prochaine étape

Vos fichiers, rangés pour l’équipe

Dites-nous où vivent vos fichiers et qui doit y avoir accès. Un conseiller vous montre Documents sur votre Google Drive ou votre OneDrive, avec un partage personne par personne.

Parler à un conseillerTous les forfaits

Ouvre le formulaire « Préparer un appel découverte » · sans engagement