serafex

Plateforme · Espace 09 sur 20

Finances : factures, contrats et dossiers de l’entreprise

Disponible

Le bouton Finances ouvre l’espace Entreprise : vos factures, votre comptabilité, vos contrats, la fiscalité et la paie, le légal et la confidentialité, avec un aperçu de ce qui attend votre décision. Chaque dossier garde ses pièces, ses versions et ses décisions.

  • Aperçu
  • Factures
  • Comptabilité
  • Contrats
  • Fiscalité et paie
  • Légal
Capture de démonstration : Entreprise, onglet Contrats : les filtres Tous, Reçus, À signer, Signés et Conservés, et l’entente de réalisation de la cuisine Lachance, signée dans le Workspace.
Démonstration · données fictives

01 · Dans l’App

Ce qui vaut le détour dans Finances

Capture de démonstration : L’aperçu de l’espace Entreprise : les onglets Aperçu, Finances, Contrats, Fiscalité et paie, Légal et vie d’entreprise, et les compteurs de factures émises et reçues et de contrats.

Ce qui attend votre décision

L’aperçu compte ce qui demande votre attention : factures émises et reçues, à payer, paiements à confirmer, contrats à signer, signés ou classés, décisions à prendre et résultats prêts. Les captures de ce site montrent des compteurs, jamais de montants.

  • Factures émises et reçues
  • Paiements à confirmer
  • Contrats à signer
  • Décisions et résultats prêts
Capture de démonstration : Les contrats de l’entreprise : Entreprise, Mes contrats, Émettre et suivre, les filtres par état et la bibliothèque des contrats signés dans le Workspace.

Un contrat, de la préparation à la signature

Choisissez un modèle Serafex ou le vôtre, importé en DOCX, remplissez ses champs, puis vérifiez la copie exacte, en format A4, telle que le destinataire la verra. Le signataire signe par un lien sécurisé, et un contrat déjà signé s’ajoute en PDF pour être conservé.

  • Modèles Serafex ou importés
  • Aperçu exact avant l’envoi
  • Signature par lien sécurisé
  • À signer, signé, conservé

La comptabilité, au fil des pièces

Le classeur annuel réunit revenus, dépenses et paiements : TPS et TVQ à remettre, bénéfice avant impôts, sommes à recevoir. Une pièce reçue se classe dans le bon mois une fois ses montants reportés, et chaque paiement est daté du jour où l’argent est arrivé.

  • Classeur annuel
  • TPS et TVQ à remettre
  • Pièces à compléter
  • Virements Interac à confirmer

Un dossier, toutes ses pièces

Fiscalité et paie, légal et vie d’entreprise : chaque dossier précise le besoin et la période, rassemble ses pièces dans Documents, suit les travaux et conserve chaque version avec sa revue. La décision revient aux personnes autorisées à approuver.

  • Pièces attendues
  • Versions conservées
  • Approbations
  • Historique

02 · Rubrique par rubrique

Tout ce qu’il y a dans Finances

Finance

  • Factures émises et reçues
  • Paiements à confirmer
  • Comptabilité, classeur annuel
  • Fiscalité et paie

Légal

  • Contrats
  • Légal et vie d’entreprise
  • Confidentialité et sécurité

Suivi

  • Documents et preuves
  • Approbations
  • Historique
  • Échéances dans l’Agenda

03 · Seraf dans cet espace

Seraf prépare, vous confirmez

Seraf peut rendre un contrat plus clair, mieux structuré, et y repérer des incohérences; il ne remplace pas un avis juridique, et un modèle importé reste marqué « Non vérifié juridiquement ». Un travail long avance en arrière-plan, et un envoi, un paiement ou une signature garde toujours sa propre confirmation.

04 · Votre compte

Accès et connexions

Finances fait partie du forfait de base. Le propriétaire du compte attribue les droits, dossier par dossier : consulter, préparer, modifier et décider sont des droits distincts.

Compris dans le forfait ExécutifVoir le forfait →

06 · Prochaine étape

Les dossiers de l’entreprise, enfin réunis

Factures, contrats, fiscalité, paie : dites-nous ce qui traîne. Un conseiller vous montre l’espace Entreprise et ce qui y attend votre décision.

Ouvre le formulaire « Préparer un appel découverte » · sans engagement